Si vous êtes étudiant diplômé, chercheur postdoctoral ou professionnel de l’enseignement supérieur, vous savez probablement que participer à des conférences universitaires ou professionnelles est bénéfique pour vous : vous pouvez partager vos connaissances, apprendre des autres, ajouter une ligne à votre CV et découvrir de nouveaux endroits tout en y participant. Mais vous connaissez peut-être moins les meilleures façons de tirer le meilleur parti de ces conférences au cours des différentes phases de votre carrière, en particulier les premières ou lorsque vous recherchez un nouvel emploi.
Assister à des conférences est particulièrement crucial pendant les périodes de transition de carrière, car ces rassemblements et leurs organisations parrainantes servent de communautés de pratiqueoffrant un réseau intégré de collègues plus expérimentés et de ressources pour vous aider dans votre nouveau rôle. Lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi ou que vous explorez un cheminement de carrière potentiel, vous devez d'abord assister à des conférences en tant que membre du public pour saisir les conversations centrales du domaine et élargir votre réseau professionnelMême si vous ne présentez pas de projet de recherche original lors de la conférence, vous pouvez en récolter les fruits en écoutant les sessions, en participant à des programmes connexes comme des réceptions et en discutant avec les participants de leur travail.
Assister à des conférences en tant qu'auditeur m'a été personnellement bénéfique en tant que praticien du développement de carrière avec une formation en sciences humaines. Lorsque j'ai commencé une transition de la faculté d'écriture au développement de carrière des diplômés il y a plusieurs années, DiplôméunLe Consortium des Carrières (GCC) et Consortium sur la communication des diplômés (CGC)ainsi que leurs conférences virtuelles, sont devenues des éléments essentiels pour ces nouvelles communautés professionnelles. Au départ, j'assistais à la conférence d'été de chaque organisation pour écouter, en choisissant des sessions qui correspondaient à mon travail alors en cours dans le domaine de la gestion de la programmation parascolaire ou qui piquaient mon intérêt.
Au cours des années suivantes, j’ai mis à profit mes nouvelles connaissances et mes nouvelles relations pour développer mes compétences en leadership, m’impliquer et accroître ma participation dans les deux organisations et leurs conférences, et décrocher un nouveau rôle dans le développement de carrière des diplômés et des postdoctorants en sciences de la santé dans mon alma mater. Cet été, j’ai été fier de présenter ces conférences à plusieurs titres – en tant que présentateur de session, présentateur d’affiches et nouvellement élu responsable du développement professionnel du GCC – et de nouer des liens avec d’anciens et de nouveaux collègues.
En m'appuyant sur mes récentes expériences de conférence et en m'appuyant sur le classique de Megan Poorman conseils de conférenceJ'aimerais partager quelques conseils pour tirer le meilleur parti des conférences en tant que demandeur d'emploi ou nouveau professionnel.
Planifier à l'avance. Lisez le programme de la conférence et dressez la liste des sessions auxquelles vous souhaitez assister. Consultez les résumés et les biographies des présentateurs ou effectuez des recherches sur les présentateurs via LinkedIn. Quelles présentations semblent les plus pertinentes par rapport à vos objectifs de carrière actuels ou futurs ? Qui souhaitez-vous rencontrer en priorité ? Les présentateurs viennent-ils d'universités, d'entreprises ou d'organisations pour lesquelles vous aimeriez travailler ?
Par exemple, lorsque j’étais étudiant diplômé, je parcourais les programmes de conférences à la recherche d’experts en rhétorique britannique du XIXe siècle qui correspondaient à mes intérêts de thèse et d’enseignement de l’époque. Aujourd’hui, lorsque je participe à des conférences, je recherche des présentations liées à la conception pédagogique, au développement de carrière et aux stagiaires STEM, des domaines qui correspondent aux priorités de mon rôle actuel. Créez un programme de conférence personnalisé avant de vous y rendre, mais n’oubliez pas d’être flexible et de prévoir du temps pour les pauses, les repas et les conversations spontanées.
Trouvez différentes façons de partager vos connaissances. Les conférences proposent souvent de multiples façons de participer en plus des présentations et des posters traditionnels. Les conférences éclair et les sessions de travaux en cours sont d'excellentes façons de contribuer lorsque vous participez pour la première fois, que vous occupez un nouveau poste ou que vous en êtes aux premières étapes d'un projet. Animer une session où vous enseignez au public comment faire quelque chose peut être une autre façon enrichissante et à faible enjeu de partager vos connaissances avec les participants à la conférence, en particulier si vous avez des compétences acquises dans une carrière ou un diplôme antérieur que les membres de la nouvelle organisation souhaitent acquérir.
Par exemple, lors de la conférence GCC de cette année, j'ai animé un atelier avec des collègues sur l'écriture pour « Carpe Careers », en m'appuyant sur mon expérience dans l'enseignement de l'écriture. L'expérience ressemblait moins à une conférence formelle qu'à une discussion en classe intéressante en raison des objectifs pratiques de notre session et du niveau élevé de participation du public. Commencez petit à petit pour commencer à partager vos connaissances et votre parcours professionnel avec les participants à la conférence, afin de pouvoir établir des relations et contribuer aux futures conférences dans des rôles plus importants.
Développez votre réseau en aidant à la conférence. Certaines personnes trouvent que le réseautage est moins stressant et plus authentique lorsqu’elles collaborent avec d’autres personnes dans un but commun. Si vous le pouvez, aidez-les en planifiant la conférence à l’avance, en modérant un panel ou en enregistrant les participants lors de l’événement. En contribuant au fonctionnement de la conférence, vous rencontrerez un large éventail de participants et élargirez votre réseau en travaillant avec d’autres sur un objectif concret. Vous vous sentirez peut-être également plus à l’aise en participant à un événement auquel vous avez contribué.
En tant que nouveau membre du GCC, par exemple, j'ai rejoint un comité pour planifier un webinaire de conférence pour les professionnels en milieu de carrière, ce qui m'a permis de rencontrer des leaders en développement de carrière plus avancés et d'en apprendre davantage sur les défis et les opportunités de cette phase de carrièreDe plus, lorsque vous participez à la planification d’une conférence, vous pouvez ajouter cette expérience à votre CV.
Apprécier et profiter des différentes modalités de conférence. Que votre conférence soit en présentiel ou virtuelle, vous devez utiliser ce moyen pour entrer en contact avec les gens. Explorez la ville de destination et profitez d'interactions spontanées avec vos collègues autour d'un café et d'un repas lors de conférences en direct. Pour les conférences virtuelles, en revanche, vous apprécierez peut-être les économies et la flexibilité que vous permettent d'effectuer des panels via Zoom.
Par exemple, même si je trouve les conférences en direct les plus énergisantes, la conférence virtuelle du CGC de cet été m'a fait découvrir l'application de chat vidéo Gathertown, et j'ai même reçu un livre gratuit en assistant à une réception à Gathertown. continuer à comprendre les moyens les plus accessibles, inclusifs et rentables de présenter des conférences à la suite de la pandémie de COVID-19, essayez d'apprécier les meilleures parties des événements en direct et virtuels pour vous entraîner à interagir dans différentes modalités et développer votre réseau.
Trouvez la « conférence dans la conférence ». Si possible, connectez-vous à une communauté plus restreinte de participants qui partagent vos intérêts, votre parcours ou votre stade de carrière. Consultez le programme de la conférence pour connaître les sessions destinées aux nouveaux participants, les groupes d’intérêts particuliers axés sur des sujets de recherche spécifiques, les groupes d’affinité et/ou les rencontres pour les participants partageant les mêmes passe-temps. Trouver vos contacts lors d’une conférence peut être particulièrement crucial lorsque l’organisation est grande et que la conférence couvre un large champ. Si la « conférence dans la conférence » n’existe pas pour votre événement, essayez d’organiser une session ou une rencontre à petite échelle.
Par exemple, l'année dernière, j'ai proposé un groupe d'intérêt spécial sur le développement professionnel et le soutien à la rédaction lors d'une conférence centrée sur la rédaction universitaire et j'ai été surpris d'apprendre combien de praticiens diplômés en rédaction étaient intéressés par le développement de carrière, menant à de nouveaux collaborationsCréer votre « conférence dans la conférence » peut être aussi simple que d’organiser une course matinale ou un dîner dans un restaurant local pour que les gourmets puissent se connecter avec des participants partageant les mêmes idées.
Suivi. Maintenez l'énergie et la communauté de la conférence. Connectez-vous sur LinkedIn avec les personnes que vous rencontrez, planifiez des discussions virtuelles autour d'un café ou entretiens d'information pour nouer des relations. Impliquez-vous dans l'organisation, par exemple en rejoignant le comité de planification de la prochaine conférence. Qui sait ? Vous pourriez décrocher votre prochain emploi ou être inspiré à briguer un poste de direction.
Certes, cela peut être difficile Vous n'êtes pas prêt à assister à une conférence en tant que nouveau venu qui explore votre prochaine carrière, mais suivre ces conseils peut vous aider à en tirer le meilleur parti, ainsi qu'à rendre l'expérience moins intimidante et plus agréable. À mesure que la nouvelle communauté professionnelle vous devient plus familière, vous pouvez assumer des rôles plus importants dans la conférence en tant que présentateur, organisateur et initié à tous les niveaux pour accueillir la prochaine génération de participants. Essayez ces conseils pour votre prochaine conférence pour vous connecter avec votre communauté professionnelle, partager vos connaissances et explorer les possibilités de carrière. Bonne conférence !