Sous-plans d’urgence pour les enseignants : comment se préparer à toute éventualité

Sous-plans d’urgence pour les enseignants : comment se préparer à toute éventualité


Comme tout éducateur le sait, la vie vous lance parfois des défis (ou deux). Qu’il s’agisse d’une maladie inattendue, d’une urgence familiale ou d’un engagement inévitable de dernière minute, il y a des moments où vous aurez besoin d’un remplaçant pour intervenir et enseigner en votre nom. Mais comment se préparer à l’inattendu ?

Avoir un ensemble de sous-plans d’urgence à portée de main pour des moments comme celui-ci peut vous sauver la vie, tant pour vous que pour votre remplaçant. Voici un guide rapide pour créer un sous-plan d’urgence infaillible qui garantira le bon fonctionnement de votre classe et qui permettra à vos élèves de rester engagés et productifs en cas d’absence inattendue.

Pourquoi des sous-plans d’urgence sont nécessaires

Tout d’abord, discutons des raisons pour lesquelles chaque enseignant devrait prendre le temps de préparer des sous-plans d’urgence. Contrairement aux absences planifiées à l’avance, les urgences ne vous laissent pas le temps de créer des plans détaillés pour un sous-marin. Sans plan structuré, les remplaçants peuvent se sentir mal préparés et vos élèves peuvent avoir du mal à faire face à un changement inattendu. En préparant un sous-plan d’urgence solide, vous pouvez contribuer à garantir que :

  • L’apprentissage se poursuit avec un minimum de perturbations
  • Les étudiants restent engagés, même lorsque vous n’êtes pas là
  • L’enseignant suppléant dispose des ressources nécessaires pour gérer la classe

Ce qu’il faut inclure dans les sous-plans d’urgence

Lors de la conception de votre sous-plan d’urgence, assurez-vous qu’il est simple, accessible et suffisamment complet pour que tout remplaçant puisse l’utiliser sans contexte supplémentaire. Voici un aperçu de tous les éléments essentiels que vous pourriez envisager d’ajouter à votre sous-plan d’urgence.

1. Informations utiles sur la classe.

Tout d’abord : lorsque vous créez un sous-plan d’urgence, assurez-vous de noter toutes les informations essentielles sur votre classe. Cela inclut des choses comme :

  • Règles de classe : Énumérez brièvement les principales règles de votre classe et tous les systèmes que vous utilisez pour gérer votre classe ou pour passer d’une activité à une autre.
  • Routines quotidiennes : Fournissez une ventilation du programme de chaque journée, y compris les blocs de matières, le déjeuner et toute activité spéciale.
  • Plans de salle : Assurez-vous de disposer d’un plan de salle à jour pour aider le sous-marin à savoir où est assis chaque élève.
  • Hébergements étudiants : Si vous avez des élèves ayant des besoins particuliers dans votre classe (par exemple, allergies alimentaires ou aménagements du PEI), rédigez une courte note avec les détails pertinents.
  • Liste des contacts : Notez une liste de noms et de numéros de téléphone – tels que la réception ou les enseignants à proximité – qu’un remplaçant peut appeler en cas d’urgence ou s’il a besoin d’une aide supplémentaire.
  • Procédures d’urgence : Décrivez les protocoles de l’école pour les exercices d’incendie, les confinements et les urgences médicales.

Conseil de pro : Si vous créez tout cela dès le début de l’année, vous éliminerez immédiatement une bonne partie de votre planification de remplacement d’urgence !

2. Plans de cours et activités détaillés

Dans vos sous-plans d’urgence, c’est une bonne idée de proposer des activités simples, basées sur des révisions, qu’un enseignant suppléant peut exécuter avec un minimum de conseils. Voici quelques recommandations pour concevoir des cours de substitution pour une gamme de matières de base.

  • ELA : Préparez quelques passages de lecture indépendants avec des questions de compréhension ou de simples invites d’écriture.
  • Mathématiques: Suggérez quelques jeux mathématiques qui leur permettent de mettre en pratique des compétences essentielles et des sujets qu’ils connaissent déjà.
  • Science: Proposez des expériences simples ou des vidéos éducatives avec des feuilles de travail associées. Ceux-ci sont parfaits pour favoriser le travail indépendant tout en gardant les étudiants intéressés.
  • Études sociales : Imprimez des articles de presse adaptés à l’âge sur des événements récents (liés à l’éducation civique, à l’histoire, à la géographie ou à la culture). Demandez aux élèves de lire l’article et de répondre aux questions sur « qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment ».

3. Activités de sauvegarde

Incluez quelques activités supplémentaires que votre sous-marin peut utiliser si les cours durent un peu plus court que prévu.

  • Casse-têtes : De simples énigmes mathématiques, des recherches de mots ou des mots croisés liés aux leçons en cours peuvent occuper du temps supplémentaire.
  • Invites du journal : Préparez quelques invites sur lesquelles les élèves pourront écrire. Il peut s’agir de questions amusantes et ouvertes ou de suggestions liées à un apprentissage récent.
  • Missions créatives : Parfois, des projets créatifs (tels que des activités de dessin ou de coloriage) peuvent aider à occuper du temps supplémentaire et donner aux élèves un exutoire créatif.

Sous-plans d’urgence prêts à l’emploi

Qu’il s’agisse d’un jour de maladie, d’une fonction de juré ou d’une urgence inattendue, vous serez préparé grâce à ces sous-plans d’urgence.

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